《搞定1》读书笔记

《搞定1》读书笔记

前言

GTD 作为一种方法论对于个人提升是非常重要的,作为一种个人成长基础设施,可谓越早掌握越能够发挥作用,复利效果显著。

我花了5天左右的时间粗略翻完这本书,主要看了前三章,后面的章节是对前三章介绍的思想的实践和扩展,并不适合我现有的情况,简略的看完了。

我从这本书中获得了三个主要的思想或者说方法论:

  1. 收集所有你认为有必要收集的信息,并放入收集箱中;
  2. 清空大脑,决策下一步行动,一次只做一件事;
  3. 成功的关键:每周回顾。

收集所有的想法

焦虑来源于对生活失去掌控。

我们常常在做某件事情的时候惦记着另外一件事情。比如在写博客的时候惦记着晚上要买什么菜,在开会的时候惦记着有个bug没有改,在写代码的时候惦记着有部番更新了。这些念头有时候一闪而过,有时候一直占据在脑子里,让人坐立不安,左右为难。

每当这些念头飘过时,就应该拿起笔或者打开备忘录把这些念头收集起来,让脑子放松,从而能够集中应对当前的工作。如果我们总是被这些事情占据着脑子,思维就会受阻,容易走神。

收集只是第一步,只是单纯的收集还是避免不了我们的脑子无时无刻不停的瞎琢磨,我们需要找个时间清空我们的“收集箱”,并对这些简单的念头进行决策,分类,安排任务。

下一步行动

为什么有些事情总是萦绕在你的心头:

  1. 你还没有明确地认定他们的预期结果是什么;
  2. 你还没有确定下一步的具体行动是什么;
  3. 你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去。

我们需要找个时间,把收集箱中的念头想法,通过决策加工成具体的可执行的任务。书中有个流程图,是GTD的精髓所在:

基于这张流程图,我们的GTD系统需要具备以下几个清单:

  1. 收集箱(必要)—— 用于收集所有的想法和念头,定期清空;
  2. 下一步行动(必要)—— 具体的任务
  3. 项目清单(必要)—— 需要多个步骤才能完成的任务
  4. 将来/也许清单(必要)—— 未来可能要做的任务
  5. 等待清单(必要)—— 等待他人完成
  6. 日程表(必要)—— 指定时间完成
  7. 参考资料(可选)

当我们收集了所有的想法和念头之后,通过上面这张流程图进行决策,清空收集箱,填入对应的清单中,执行时从“下一步行动”中取出一个任务,完成它,删除它。

与我们之前的认知不一样的地方在于,我们之前总是喜欢给每件事加个时间点,写着几点到几点完成此事。但事实是,往往会有突发的状况打乱你的计划,回头我们再看,1点十分应该完成的任务没有完成,现在已经2点十分了,是该做2点十分安排的事还是1点十分安排的事?

如果我们对一件事做出了承诺,在无法兑现承诺时,会让人倍感压力。

除非在某个时间点必须完成的任务需要记录到日程表中,其他任务都不需要定固定的时间节点。下一步行动的好处显而易见,我们省去了精细计划每个时间节点所花费的时间,也不会因为没有在固定时间节点完成任务而感到压力,也不会失去掌控感。

成功的关键:每周回顾

以周为单位规划我们的生活是最合理的。

总体检视工作的“六层次法”

  • 5楼视野:目的和原则

  • 4楼视野:愿景

  • 3楼视野:目标

  • 2楼视野:关注点及责任范围

  • 1楼视野:当前项目

  • 地面:当前行动

回顾整个系统,确保他朝着正确的方向前进。清空我们的收集箱,加工还未决策的想法和念头,离开地面,站在更高的视野展望和思考当前所有任务的优先次序。做到彻底、清楚、实时和完整的掌控我们的生活和工作。

然后再回到地面,继续前行。

自然计划模式

作者提出了“自然计划模式”的思考方式,值得一试:

  1. 定义目标和原则
  2. 展望结果
  3. 头脑风暴,集思广益
  4. 组织整理
  5. 明确下一步的行动方案

有些点子和细节往往在头脑风暴的时候迸发出来,我们不需要按部就班的去计划第一步第二步,写具体的方案前,先来次头脑风暴,收集我们脑袋中冒出来的点子和想法,再组织和整理这些想法,往往就能顺畅的写出行动方案。

参考资料

《搞定Ⅰ》

本文首发于我的个人博客 https://chaohang.top

作者张小超

转载请注明出处

欢迎关注我的微信公众号 【超超不会飞】,获取第一时间的更新。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注